1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Grupa Twoja Kariera spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. Kosynierów 44, 41-219 Sosnowiec, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000702264, NIP 6443531449, REGON 368655776, kapitał zakładowy 40 000 zł, prowadząca szkołę językową pod marką Scholaris Club (dalej: „Administrator” lub „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować:
- e-mailem: biuro@scholarisclub.pl,
- telefonicznie: +48 728 414 901,
- listownie: na adres siedziby podany wyżej.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od tego, jak się z nami kontaktujesz i z jakich usług korzystasz, przetwarzamy:
- dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
- dane firmy, którą reprezentujesz: nazwę, stanowisko, dane do faktury,
- informacje o nauce: poziom językowy, wyniki audytu językowego, cele i potrzeby szkoleniowe, frekwencję i postępy,
- treść wiadomości przesłanych przez formularz, e-mail lub telefonicznie,
- w przypadku kandydatów na lektorów: dane z CV, informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, typ przeglądarki), w zakresie opisanym w punkcie o plikach cookies.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz, e-mail lub telefonicznie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji).
- Przeprowadzenie audytu językowego, zawarcie i wykonanie umowy o kurs, w tym organizacja zajęć i kontakt w sprawie kursu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Realizacja kursów dla firm: w przypadku pracowników klienta biznesowego: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na wykonaniu umowy zawartej z pracodawcą).
- Rozliczenia i obowiązki księgowo-podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości i podatkach.
- Rozpatrywanie reklamacji: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa konsumenckiego, a w przypadku przedsiębiorców art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Rekrutacja lektorów: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych podanych dobrowolnie ponad niezbędne minimum art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Statystyki i analityka strony: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w ustawieniach plików cookies).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
4. Okres przechowywania danych
- dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane związane z umową: przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- dokumenty księgowe: przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- dane kandydatów na lektorów: do zakończenia rekrutacji, a za Twoją zgodą do 24 miesięcy na potrzeby przyszłych rekrutacji,
- dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, którym jest to niezbędne do realizacji opisanych celów:
- lektorzy prowadzący zajęcia na nasze zlecenie,
- dostawcy usług IT, w szczególności:
- Vercel Inc. (USA): hosting strony i obsługa formularzy kontaktowych,
- Resend (USA): przekazywanie wiadomości z formularzy na naszą skrzynkę e-mail; dane są przechowywane w regionie Unii Europejskiej,
- Google Ireland Limited (Irlandia), we współpracy z Google LLC (USA): statystyki odwiedzin w Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne,
- dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi do zajęć online,
- biuro rachunkowe i doradcy prawni,
- operatorzy płatności i banki w zakresie rozliczeń,
- organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy, z których korzystamy, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dotyczy to w szczególności podmiotów z siedzibą w USA: Vercel Inc. (hosting strony), Resend (wiadomości z formularzy) i Google LLC (Google Analytics), a także dostawców poczty elektronicznej i wideokonferencji. W takim przypadku dane są przekazywane wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym decyzji z 10 lipca 2023 r. w sprawie EU-US Data Privacy Framework (w odniesieniu do podmiotów nim objętych), albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na biuro@scholarisclub.pl.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@scholarisclub.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, przeprowadzenia audytu i zawarcia umowy o kurs. Bez danych kontaktowych nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie ze stroną (SSL), ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób oraz umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu.
11. Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy, nasze usługi lub używane narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a o istotnych zmianach poinformujemy osoby, z którymi łączy nas umowa.
Zasady świadczenia usług opisuje regulamin. Masz pytania? Skontaktuj się z nami.